Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 10. Januar 2026
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erfassen,
wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer von HavensBook haben.
🇪🇺
100% Datenspeicherung in der Europäischen Union
Alle Ihre Daten werden zu 100% in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Wir nutzen ausschließlich Server des deutschen Anbieters Hetzner Online GmbH mit Rechenzentren in Deutschland und Finnland.
Es findet keine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR statt.
Ihre Daten unterliegen damit vollständig dem strengen Schutz der DSGVO.
- Hosting-Provider: Hetzner Online GmbH, Deutschland
- Serverstandorte: Deutschland (Nürnberg, Falkenstein) & Finnland (Helsinki)
- Datenschutz-Zertifizierungen: ISO 27001, DSGVO-konform
- Kein Datentransfer: Keine Übermittlung in die USA oder andere Drittstaaten
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
HavensBook
[HavensBook]
[Ludwig-Erhard-Straße 18]
[20459 Hamburg]
E-Mail: havensbook@outlook.com
2. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen nur Daten, die für den Betrieb von HavensBook notwendig sind:
- Account-Daten: E-Mail-Adresse, Benutzername, gehashtes Passwort (nicht im Klartext gespeichert)
- Gedenkstätten-Inhalte: Name des Haustiers, Geburts-/Todesdatum, Biografie, hochgeladene Fotos
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, Referrer-URL (Server-Logs)
- Interaktionen: Angezündete Kerzen, platzierte Blumen, Gästebuch-Einträge
3. Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
| Zweck |
Rechtsgrundlage (DSGVO) |
| Bereitstellung der Plattform & Account-Verwaltung |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Speicherung von Gedenkstätten & Fotos |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (angeforderte Leistung) |
| Sicherheit & Missbrauchsschutz |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Support-Anfragen & E-Mail-Kommunikation |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
| Datenart |
Speicherdauer |
| Account-Daten |
Bis zur Löschung Ihres Accounts |
| Gedenkstätten & Fotos |
Bis zur Löschung durch Sie |
| Server-Logs (IP-Adressen) |
Maximal 7 Tage |
| Backup-Daten |
Maximal 30 Tage nach Account-Löschung |
| E-Mail-Korrespondenz |
24 Monate nach letztem Kontakt |
| Kerzen & Blumen (Besucher) |
Gemäß angegebener Laufzeit (30 Tage) |
5. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
- Auskunft & Datenexport: E-Mail an havensbook@outlook.com (Antwort innerhalb 7 Werktagen)
- Account-Löschung: In Ihrem Profil unter "Einstellungen" → "Account löschen"
- Gedenkstätten bearbeiten/löschen: Direkt auf Ihrer Profilseite
📧 Kontakt: havensbook@outlook.com
⏱️ Antwortzeit: Innerhalb von 7 Werktagen
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der
Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI).
6. Weitergabe an Dritte & Auftragsverarbeiter
⚠️ Wichtig: Ihre Daten werden niemals für Werbezwecke weitergegeben, verkauft oder an Drittländer außerhalb der EU übermittelt.
Hosting & Server
- Dienstleister: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
- Zweck: Speicherung aller Website-Daten, Datenbanken, Backups
- Serverstandorte: Deutschland & Finnland (EU)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Datenschutz: AVV nach Art. 28 DSGVO vorhanden
- Zertifizierung: ISO 27001
7. Cookies & Tracking
Wir setzen Datenschutz an erste Stelle:
- ✅ Session-Cookies: Nur für Login (werden nach Browser-Schließung gelöscht)
- ❌ Keine Tracking-Cookies: Kein Google Analytics, Facebook Pixel etc.
- ❌ Keine Werbe-Cookies
- ❌ Keine Drittanbieter-Cookies
8. Technische Sicherheitsmaßnahmen
🔒 Verschlüsselung
- SSL/TLS-Verschlüsselung (TLS 1.3) für alle Datenübertragungen
- HTTPS für die gesamte Website
- Passwort-Hashing mit bcrypt
🛡️ Server-Sicherheit
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewall-Schutz
- DDoS-Schutz durch Hetzner
💾 Backups
- Tägliche verschlüsselte Backups
- Speicherung auf separaten EU-Servern
- Automatische Löschung nach 30 Tagen
9. Internationale Nutzer
Auch wenn Sie von außerhalb der EU auf HavensBook zugreifen, werden alle Daten ausschließlich in der EU verarbeitet.
Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
Aktuelle Version: 10. Januar 2026
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: havensbook@outlook.com
Antwortzeit: Innerhalb von 7 Werktagen
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